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PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES-PRIVACIDAD EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN

En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 les informamos sobre el tratamiento que se le dará a sus datos personales cuando los mismos son recolectados, utilizados, almacenados, transmitidos y transferidos por SITT Y CIA S.A.S. dentro de su gestión de comunicaciones de productos y servicios relacionados con sus objetos de negocio y sociales.

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2. En consecuencia, para las finalidades descritas, SITT Y CIA S.A.S. podrá:

• Conocer, almacenar y procesar toda la información suministrada por los titulares en una o varias bases de datos, en el formato que se estime más conveniente y con los campos básicos de captación de datos (nombres y apellidos, correo electrónico, documento de identidad, dirección física, ciudad de residencia, teléfonos, empresa, cargo, sector, aceptación de los términos de uso de la plataforma desde donde se tomarán los datos).

• Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar la información suministrada por los titulares.

• Verificar, corroborar, comprobar, validar, investigar o comparar la información suministrada por los titulares, con cualquier información de que disponga legítimamente.

• Acceder, consultar, comparar y evaluar toda la información que sobre los titulares se encuentre almacenada en las bases de datos de cualquier central de riesgo crediticio, financiero, de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera.

• Analizar, procesar, evaluar, tratar o comparar la información suministrada por los titulares.

• En caso de que SITT Y CIA S.A.S. no se encuentre en capacidad de realizar el tratamiento por sus propios medios o garantizar el respaldo de estos, podrán transferir los datos recopilados para que sean tratados y administrados por un tercero, previa notificación a los titulares de los datos recopilados, el cual será el encargado del tratamiento y deberá garantizar condiciones idóneas de confidencialidad y seguridad de la información transferida para el tratamiento.

3. Derechos de los Titulares:

Los titulares de los datos tratados por SITT Y CIA S.A.S. tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar los datos personales frente a SITT Y CIA S.A.S. como responsable o encargado del tratamiento, o ejercer el derecho frente a quien haya recibido los datos como resultado de la transmisión de los mismos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

• Ser informado por SITT Y CIA S.A.S. como responsable del tratamiento o por el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a los datos personales.

• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

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